১৭ সেপ্টেম্বর জারি করা ‘চাকরি (বেতন ও ভাতাদি) আদেশ, ২০২৬’-এর ৩২ নম্বর অনুচ্ছেদের অনলাইন বেতন নির্ধারণের আইনি বিধান অনুসরণ করে অর্থ বিভাগ (Finance Division) এ বিষয়ে জরুরি নির্দেশিকা জারি করেছে।
আরও পড়ুন:
আইবাস++ এ লগইন করার নিয়ম (iBAS++ Login Process)
অনলাইনে পে ফিক্সেশন করার জন্য পদমর্যাদা অনুযায়ী প্রবেশের আলাদা নিয়ম নির্ধারণ করা হয়েছে:
- গেজেটেড কর্মকর্তা (Gazetted Officers): গেজেটেড কর্মকর্তারা আইবাস++ পোর্টালে তাদের নিজস্ব ইউজার আইডি (User ID) ও পাসওয়ার্ড (Password) দিয়ে সিস্টেমে সরাসরি লগইন করবেন।
- নন-গেজেটেড কর্মচারী (Non-Gazetted Employees): নন-গেজেটেড কর্মচারীরা তাদের জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর (NID Number) ও জন্মতারিখ (Date of Birth) ব্যবহার করে প্রবেশ করবেন।
- ওটিপি যাচাই (OTP Verification): সিস্টেমে ঢোকার সময় নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে একটি ওটিপি (OTP) পাঠানো হবে, যা দিয়ে লগইন নিশ্চিত করতে হবে।
- প্রবাসী কর্মীদের নিয়ম: যেসব কর্মচারী প্রবাসে অবস্থান করছেন, তাদের সুবিধার্থে আইবাস++ নিবন্ধিত ই-মেইলে (Registered Email) ওটিপি পাঠানোর ব্যবস্থা রাখা হয়েছে।
- এনআইডি বাধ্যবাধকতা: যেসকল কর্মচারীর জাতীয় পরিচয়পত্র বা এনআইডি নেই, তাদের পে ফিক্সেশনের আগে অবশ্যই এনআইডি নিবন্ধন প্রক্রিয়া শেষ করতে হবে।
আরও পড়ুন:
পে ফিক্সেশন আবেদনের ধাপ ও বেতন গণনা (Pay Fixation Application Steps & Salary Calculation)
- ১. তথ্য প্রদান ও অটো-ক্যালকুলেশন: আইবাস প্লাস প্লাসের নির্দিষ্ট ‘পে ফিক্সেশন’ অপশনে গিয়ে প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করতে হবে। আবেদন সাবমিট করার আগেই সিস্টেমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারণযোগ্য নতুন মূল বেতনের পরিমাণ (Basic Salary Amount) দেখা যাবে।
- ২. তথ্য সাবমিট ও এসএমএস নিশ্চিতকরণ: সঠিক তথ্য দিয়ে ফর্ম সাবমিট করার সাথে সাথেই নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে একটি স্বয়ংক্রিয় এসএমএস (SMS) চলে আসবে।
- ৩. ডিডিও কর্তৃক যাচাই (DDO Verification): সাবমিট করা তথ্য যাচাইয়ের জন্য সংশ্লিষ্ট ড্রইং অ্যান্ড ডিসবার্সিং অফিসারের (DDO) কাছে চলে যাবে। গেজেটেড কর্মকর্তাদের বিবরণী ডিডিও সরাসরি হিসাবরক্ষণ অফিসে পাঠাবেন। অপরদিকে, নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে সার্ভিস বহি (Service Book) অনুযায়ী আগের চাকরি ও বেতনের সব তথ্য সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়েছে কি না, তা ডিডিও নিশ্চিত করবেন।
আরও পড়ুন:
হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমোদন ও ভেরিফিকেশন নম্বর (Accounts Office Approval & Verification Number)
- অনলাইন অনুমোদন (Online Approval): তথ্যাদি সঠিক থাকলে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস (Accounts Office) অনলাইনে তা যাচাই করে চূড়ান্ত অনুমোদন দেবে।
- অটো ভেরিফিকেশন নম্বর (Auto-Generated Verification Number): হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা অনুমোদন দেওয়ার সাথে সাথেই সিস্টেম থেকে একটি বিশেষ ‘ভেরিফিকেশন নম্বর’ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যাবে। এর ফলে এই প্রক্রিয়ায় হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার আলাদা কোনো ম্যানুয়াল বা সনাতনী স্বাক্ষরের (Manual Signature) প্রয়োজন হবে না।
- সার্ভিস বহিতে লিপিবদ্ধকরণ: অনলাইন প্রক্রিয়া শেষে সার্ভিস বহিতে (Service Book) তৈরি হওয়া ভেরিফিকেশন নম্বর ও নির্ধারিত নতুন বেতন লিপিবদ্ধ করে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা ম্যানুয়ালি স্বাক্ষর করবেন।
অর্থ বিভাগের তরফ থেকে জানানো হয়েছে, তথ্যের স্বচ্ছতা বজায় রাখতে এবং দ্রুততম সময়ে সবার বেতন নির্ধারণ নিশ্চিত করতেই পুরো সিস্টেমটি ডিজিটালাইজড করা হয়েছে। তবে পে ফিক্সেশনের সময় যেকোনো ভুল তথ্য প্রদান পরবর্তীতে জটিলতা বা সংশোধনের কারণ হতে পারে, তাই তথ্য দেওয়ার ক্ষেত্রে সরকারি কর্মচারীদের সর্বোচ্চ সতর্ক থাকার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
আরও পড়ুন:
আইবাস++ এ নতুন পে স্কেল পে ফিক্সেশন একনজরে (iBAS++ Pay Fixation Overview)
নবম জাতীয় বেতন স্কেলে অনলাইন পে ফিক্সেশন প্রক্রিয়া, প্রয়োজনীয় তথ্য ও অনুমোদন
বিষয় (Category)
প্রক্রিয়া / নিয়মাবলী (Process / Rules)
গুরুত্বপূর্ণ নোট (Important Notes)
লগইন মাধ্যম (Login Method)
গেজেটেড: আইডি ও পাসওয়ার্ড
নিবন্ধিত মোবাইলে ওটিপি (OTP) পাঠানো হবে
প্রবাসে অবস্থানরতদের নিয়ম (For Employees Abroad)
নিবন্ধিত ই-মেইলে (Registered Email) ওটিপি পাঠানো হবে
এনআইডি (NID) না থাকলে আগে নিবন্ধন আবশ্যক
যাচাই ও অনুমোদন (Verification & Approval)
ডিডিও (DDO) এবং সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস (Accounts Office)
ম্যানুয়াল স্বাক্ষরের প্রয়োজন হবে না
ভেরিফিকেশন নম্বর (Verification Number)
অনলাইন অনুমোদনের পর সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করবে
সার্ভিস বহিতে (Service Book) লিপিবদ্ধ করতে হবে
নন-গেজেটেড: এনআইডি ও জন্মতারিখ
আরও পড়ুন:
