অর্থ বিভাগের সাম্প্রতিক নির্দেশনায় স্পষ্ট জানানো হয়েছে, জাতীয় পরিচয়পত্র (NID Card Number), জন্মতারিখ ও আইবাস পোর্টালে যুক্ত নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে গরমিল থাকলে আইবাস প্লাস প্লাস (iBAS++) সিস্টেমে তথ্য সাবমিট করা সম্ভব হবে না।
আরও পড়ুন:
যেসব তথ্যের অমিল থাকলে পে ফিক্সেশন আটকে যাবে (Causes of Pay Fixation Rejection)
অনলাইনে নতুন মূল বেতন (Basic Pay Fixation) প্রসেস করার সময় প্রধান যে ৩টি তথ্যের ভুলের কারণে আবেদন সাময়িকভাবে স্থগিত হতে পারে:
- ১. জন্মতারিখের পার্থক্য (DOB Mismatch in NID and Service Book): সরকারি চাকরির রেকর্ড বা সার্ভিস বহিতে (Service Book) লিপিবদ্ধ জন্মতারিখের সঙ্গে জাতীয় পরিচয়পত্রের (NID) জন্মতারিখ হুবহু না মিললে পে ফিক্সেশন এগোবে না। এর জন্য পে ফিক্সেশনের আগেই নির্বাচন কমিশন থেকে এনআইডি সংশোধন (NID Correction Process BD) করে নিতে হবে।
- ২. এনআইডি না থাকা (Missing National ID Card): এনআইডি কার্ড না থাকলে নতুন স্কেলে বেতন নির্ধারণ করা যাবে না। সেক্ষেত্রে অগ্রাধিকার ভিত্তিতে নতুন এনআইডি কার্ডের জন্য নিবন্ধন করতে হবে।
- ৩. নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে ভুল (Invalid OTP Mobile Number): সিস্টেমে প্রবেশ করার পর ওটিপি (OTP) বার্তা আসার জন্য নিবন্ধিত সচল মোবাইল নম্বর আবশ্যক। প্রবাসে প্রেষণে বা প্রাক-অবসর ছুটিতে (LPR/LPR Leave) থাকা কর্মচারীদের ক্ষেত্রে নিবন্ধিত ই-মেইলে ওটিপি প্রেরণের সুবিধা রাখা হয়েছে।
আরও পড়ুন:
আইবাস++ পোর্টালে লগইন ও তথ্য পূরণের সঠিক ধাপ (iBAS++ Login & Salary Fixation Steps)
- নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে (For Non-Gazetted Employees): নিজস্ব এনআইডি নম্বর ও জন্মতারিখ দিয়ে লগইন প্যানেলে প্রবেশ করার পর নিবন্ধিত মোবাইলে আসা ওটিপি কোড ব্যবহার করে নিরাপত্তা যাচাই সম্পন্ন করতে হবে।
- গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে (For Gazetted Officers): কর্মকর্তা তার নির্দিষ্ট আইবাস++ ইউজার আইডি (iBAS++ User ID) ও সিক্রেট পাসওয়ার্ড দিয়ে পোর্টালে প্রবেশ করবেন।
- নতুন বেতন প্রদর্শন (Basic Salary Auto-Calculation): নির্ধারিত ছকে তথ্য পূরণের পর ফাইনাল সাবমিশন দেওয়ার আগেই স্ক্রিনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন মূল বেতন (Calculated Basic Pay) দেখতে পাবেন।
- এসএমএস ও ডিডিও যাচাই (DDO Verification): সফলভাবে সাবমিট হলে কর্মচারী মোবাইলে একটি কনফার্মেশন এসএমএস পাবেন। পরে সংশ্লিষ্ট ডিডিও (DDO Officer) সকল নথি সার্ভিস বইয়ের সাথে মিলিয়ে হিসাবরক্ষণ অফিসে (Audit/Accounts Office) পাঠাবেন।
আরও পড়ুন:
ভেরিফিকেশন নম্বর ও সার্ভিস বহিতে লিপিবদ্ধকরণ (Pay Fixation Verification Number)
হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা অনলাইনে সার্বিক তথ্য নিখুঁত পেয়ে অনুমোদন (Approval) দিলে সিস্টেম থেকে ম্যানুয়াল স্বাক্ষরবিহীন একটি স্বয়ংক্রিয় ভেরিফিকেশন নম্বর (Digital Verification Number) তৈরি হবে।
এই ভেরিফিকেশন নম্বরটি গেজেটেড অফিসারদের জন্য অডিট রেজিস্টারের মানি-কলামে এবং নন-গেজেটেড কর্মচারীদের সার্ভিস বহিতে বেতনের নতুন ধারের সাথে আঠা দিয়ে অথবা কলমে লিখে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক সত্যায়িত করে রাখতে হবে।
যেসব কর্মচারী এখনও নিজেদের সার্ভিস বুক বা এনআইডির ডেটা মিলিয়ে দেখেননি, তাদেরকে দ্রুত সময়ের মধ্যে তথ্য সংশোধনের তাগিদ দিয়েছেন অর্থ বিভাগের দায়িত্বশীল কর্মকর্তারা।
আরও পড়ুন:
একনজরে: পে ফিক্সেশনের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ও যাচাইকরণ ধাপসমূহ
ব্যক্তিগত তথ্যের অমিল, আইবাস++ লগইন পদ্ধতি ও ভেরিফিকেশন নম্বর তৈরির প্রক্রিয়া
বিষয়বস্তু (Topic)
তথ্যাবলী (Details)
প্রধান ঝুঁকিপূর্ণ ভুল (Critical Information Mismatch)
NID ও সার্ভিস বুকের জন্মতারিখ, নাম এবং মোবাইল নম্বরের অমিল
নন-গেজেটেড লগইন পদ্ধতি (Non-Gazetted Login)
এনআইডি (NID Number), জন্মতারিখ ও মোবাইল নম্বর ওটিপি (OTP)
গেজেটেড অফিসার লগইন (Gazetted Officer Login)
আইবাস++ ইউজার আইডি (iBAS++ User ID) ও পাসওয়ার্ড
প্রবাসে অবস্থানরতদের ওটিপি (OTP for Foreign Employees)
আইবাস++ পোর্টালে নিবন্ধিত অফিসিয়াল ই-মেইল
চূড়ান্ত বেতনের অনুমোদন (Final Verification & Approval)
হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমোদিত ডিজিটাল ভেরিফিকেশন নম্বর
আরও পড়ুন:
