প্রথমত স্মার্টফোনে হোয়াটসঅ্যাপ ইন্সটল করে হোয়াটসঅ্যাপে প্রবেশ করতে হবে। এরপর উপরের ডান দিকে থাকা তিন ডট মেনুতে ট্যাপ করে সেটিংস অপশন সিলেক্ট করতে হবে।
সেটিংশ অপশনে ট্যাপ করার পর প্রদর্শিত চ্যাট অপশনে ট্যাপ করে নিচের দিকে স্ক্রল করে চ্যাট ব্যাকআপ অপশনে ট্যাপ করতে হবে। ট্যাপ করার পরে প্রদর্শিত গুগল ড্রাইভ ব্যাকআপ অপশন সিলেক্ট করতে হবে।
এবার ব্যাকআপ ফ্রিকোয়েন্সি অপশনে ট্যাপ করে নির্ধারণ করে দিতে হবে কখন কখন ব্যাকআপ হবে। বিকল্পভাবে যে কোনো সময় ম্যানুয়ালি গুগল ড্রাইভে চ্যাট ব্যাকআপ নেওয়ারও সুযোগ থাকবে।
এছাড়া একবার ব্যাকআপ ফ্রিকোয়েন্সি সিলেক্ট করলে যে গুগল অ্যাকাউন্টে চ্যাট ব্যাকআপ নিতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। যদি কোনও গুগল অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত না থাকে অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে লগইন করে প্রবেশ করতে হবে।
এছাড়া চ্যাট ব্যাকআপের জন্য নেটওয়ার্ক অপশন সিলেক্ট করে দিতে হবে। ওয়াই-ফাই ব্যবহার করে ব্যাকআপ নেওয়া ভাল কারণ সেলুলার ডেটা নেটওয়ার্কের ফলে অতিরিক্ত ডেটা চার্জ লাগতে পারে। অন্যদিকে কেউ চাইলে ভিডিও ব্যাকআপের অপশন চালু করে রাখতে পারে।
সম্পূর্ণ ব্যাকআপ হবে হোয়াটসঅ্যাপের এন্ড টু এন্ড এনক্রিপশন নিরাপত্তা ব্যবহার করে। যার ফলে অন্য কেউ গুগল ড্রাইভে রাখা ব্যাকআপ দেখতে পাবে না।
তবে হোয়াটসঅ্যাপের চ্যাট ব্যাকআপের গুগল অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করার সুযোগ থাকবে কিন্তু এক্ষেত্রে আগের অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা কোনও ব্যাকআপের অ্যাক্সেস পাওয়া যাবে না।